送別会といっても、明るく和やかな雰囲気になるような式次第を計画したいですね。
送別会にかける時間は２時間程度でしょう。
先ずは、幹事が開会の言葉を述べます。送別会だからといって湿っぽくならないように。
次に幹事としての挨拶をして、主役の送られる人の紹介をします。
ここで送られる人が会社勤めであったなら、社長が送られる人のこれまでの功績など、いやみにならないようにたたえる挨拶をしてもらいます。
乾杯の音頭は別の上司にしてもらいます。乾杯の後、大きな拍手が起こるよう、幹事が率先して拍手します。
食事・酒宴の席となりますが、主役を引き立たせるように、幹事は送られる人に出席した人が挨拶に行ったり、お酌をしたりするような雰囲気を作るよう振舞います。
食事・酒宴がひとしきり進んだところで歌などの更に盛り上げるイベントに移ります。ここでは、上司からの送られる人の紹介ではなく、色々なエピソードを同僚、仲間が紹介、送られる人の人柄を大きく膨らませます。
特に送られる人に対していやみにならないような同僚からの暴露話なんかは受けるでしょう。
送別会の贈り物としてプレゼント・花束の贈呈をします。プレゼントの中身をあけてもらい、会場に紹介してもらうと盛り上がるでしょう。
最後に、送られる人に挨拶をしてもらいます。
挨拶が終わったら、会場が割れんばかりの拍手を作り出しましょう。
送別会 幹事の最後の腕の見せ所です。
送別会のお開きとなります。