送別会幹事になったら最初に決めないといけないことが、送別会の人数、日時、予算の３つですね。先ずこれを完璧にやりこなしましょう。
送別会は普通の宴会とはちょっと違うので、送別会幹事としては気を遣うところですね。送別会の飲み方と普通の飲み方は進め方も違ってきます。
送別会日程の決め方ですが、送られる人、すなわち主役の都合を最優先してくださいね。送別会に出席する上司とか役席の都合ではありません。
送別会の主役は送られる人ですから、先ず、主役の都合のいい日をあらかじめ、聞いておきましょう。候補日を何日かあげてもらい、送別会に出席する一番偉い人との日程かぴったり一致すれば、これは最高です。
送別会開催の候補日を参加予定者にお知らせして、ＯＫが最も多い日で決定しましょう。こうすると、スムーズに送別会の準備が進みます。送別会に参加する人数も確定しますよね。ここはコツですよ〜（笑
それから、送別会予算を決めなければなりませんよね。予算を決めるときに、宴会代だけでなく、プレゼント代などの経費も忘れてはなりません。
送別会を行うに当たって、職場や上司からカンパがあるかどうかを先ず、チェックしましょう。カンパが沢山あれば、それだけ割り勘が少なくなりますもんね。
会費の集め方は、普通の宴会などの会費の集め方に準じてもいいですよ。別にこれといった方法はありません。ただ、送られる人より職席が上の人からは多めにもらい、送られる人からは会費はいただかないというのが基本です。
送別会が他の飲み会と違うところはプレゼント代、花束などの経費があるため、あとからの追加徴収がないよう、最初にしっかりと予算を立てましょうね。